Op onze beveiligde G-Cloud Boards sharepoint site delen we meer gedetailleerde informatie die enkel toegankelijk is voor actieve deelnemers aan de community en observatoren, die werkzaam zijn binnen de federale overheid, en voor wie de informatie nuttig is bij de uitoefening van hun functie.
Stuur een mail naar sit-agenda@gcloud.belgium.be om toegang te verkrijgen tot de informatie op de sharepoint. We zullen u contacteren om te bekijken welk type account u nodig heeft.
Er zijn twee types toegang :
Toegangstype |
Omschrijving |
|
|---|---|---|
| Observator account | Hiermee kun u alle algemeen gedeelde informatie op de site lezen | |
| Groupmember account |
Hiermee wordt u actief deelnemer van een werkgroep. Naast leestoegang op algemeen gedeelde informatie krijgt u aan de werkroep gekoppelde
|
opmerking: U kunt in meerdere werkgroepen tegelijk actief zijn |
Info type |
Omschrijving |
|---|---|
| Board meeting minutes & information artefacts | Alle meeting minutes van de verschillende G-Cloud boards ( SIT / COPB / GCSB ) worden nauwgezet bijgehouden, alsook de behandelde documenten en presentaties. Het delen en bijhouden van dit materiaal is een grote katalysator om tot nieuwe duurzame samenwerkingsverbanden te komen. |
| G-Cloud Governance | U vindt informatie over de sturing en werkafspraken binnen de G-Cloud community die ervoor zorgt dat de juiste intitiatieven door de meeste geschikte organisaties opgepakt worden en tot een goed einde gebracht worden. |
| Policies en guidelines |
U kunt de gemeenschappelijke adviezen en richtlijnen consulteren die door werkgroepen opgesteld werden. Er worden zoveel mogelijk generieke richtlijnen opgesteld - binnen de daavoor competente werkgroepen. Deze generieke richlijnen kunnen door de verschillende organisaties toegepast worden of indien nodig met minimale inspanning vertaald worden naar de eigenheid van hun context. |
| Actieve werkgroepen |
U vindt een overzicht terug welke werkgroepen actief zijn, welke hun opdrachten zijn en wie de kernfiguren zijn van de groep. Werkgroepen waarvan de leden - binnen een bepaald domein - op elkaar ingespeeld raken, ontwikkelen een diep en breed inzicht binnen het volledige federale landschap, en genereren zo een grote toegevoegde waarde voor de besluitvorming om tot meer synergie te komen. |
| Actieve raamcontracten |
U vindt informatie over de opstartende en lopende raamcontracten die door de G-Cloud deelnemers getrokken worden. Het afsluiten van gemeenschapplijke raamcontracten blijft momenteel de grootste kostenbesparende factor en vormt ook een eerste stap naar verder doorgedreven harmonisering. |
| ICT monitoring comité |
ICT-aankoopdossiers van de individuele organisaties worden door het ICT monitoring comité gecontroleerd op mogelijkheden tot synergie en het vermijden van overlaps. U kunt hier de adviezen consulteren die door het ICT monitoring comité uitgebracht worden.
|
| Group memberships |
We houden lijsten bij van alle deelnemers en de groepen waarin ze actief zijn, zodat iedereen van de comunity altijd snel kan schakelen bij het zoeken naar de juiste competenties om bepaalde opdrachten te vervullen. Onder de rubriek G-Cloud members kunt u raadplegen welke deelnemers, van welke organisaties actief zijn in welke groepen. |